5 reasons to have a dedicated account for your business
Ce qui commence commence par une activité parallèle peut se transformer en un véritable revenu imposable plus rapidement que vous ne le pensez. Lorsque cela se produit, vous devez vous assurer de ne pas mélanger vos finances personnelles et celles de votre entreprise dans un même compte. Il peut être judicieux d’adopter une nouvelle image en tant que propriétaire d’une petite entreprise, et ouvrir un compte bancaire d’entreprise est une première étape simple. Vous devriez également avoir recours à des conseils professionnels en matière d’affaires, de fiscalité et de droit pour savoir comment structurer les finances de votre entreprise.
Ai-je besoin d’un compte bancaire d’entreprise?
Dans la plupart des cas, oui. Les conventions de compte de dépôt personnel sont généralement conçues pour un usage personnel. De plus, à moins que vous exploitiez votre entreprise à titre de propriétaire unique ou de société de personnes sans nom d’entreprise enregistré, l’Agence du revenu du Canada exige un compte bancaire distinct. Au-delà de cette exigence, vous pourriez aussi vous priver des nombreux avantages que procure le fait de séparer les dépenses de votre entreprise de vos dépenses personnelles.
« Créer votre premier compte bancaire d’entreprise peut représenter un jalon psychologique important, qui marque le passage de votre entreprise d’un projet parallèle amusant à une véritable entreprise qui génère des revenus », explique Jodi Kovitz, directrice générale, Affaires Tangerine. « La première fois que vous voyez un relevé bancaire portant le nom de votre entreprise, cela peut vous donner l’impression que c’est officiel, que c’est bien en train d’arriver. »
Voici cinq raisons pour lesquelles il est avantageux d’avoir un compte bancaire distinct pour votre entreprise :
1. Renforcez votre crédibilité auprès de la clientèle, des fournisseurs et des prêteurs
Lorsque vous bâtissez une petite entreprise, l’image compte. Les clientes et clients veulent la confirmation qu’ils font affaire avec une entreprise, et non avec une personne. Émettre des factures et recevoir des paiements au nom de votre entreprise, que ce soit par virement électronique, par carte de crédit ou à l’occasion par chèque, peut montrer à la clientèle que votre entreprise est bien réelle et professionnelle. Mais au-delà de donner à votre entreprise une apparence légitime, un historique de compte d’entreprise bien tenu est exactement ce que veut voir un prêteur ou un ou une propriétaire lorsque vous demandez du crédit ou que vous signez un bail.
2. Moins de casse-tête au moment des impôts
Ce n’est jamais agréable de découvrir que vous devez de l’argent au moment des impôts sans pouvoir accéder aux fonds dont vous avez besoin. Il est plus facile d’organiser votre argent pour vous assurer que les fonds mis de côté pour les impôts restent de côté. Cela peut vous éviter de devoir vous démener à la dernière minute ou d’avoir à emprunter à des membres de la famille, à des amis ou à votre entreprise pour payer votre dette.
Et les avantages se poursuivent après la fin de la saison fiscale. Même si les propriétaires d’entreprise doivent tous garder des fonds suffisants pour couvrir les impôts, garder séparé l’argent que vous percevez au titre de la TPS/TVH peut simplifier les remises à l’ARC tout au long de l’année, et vous aider à éviter de le dépenser par inadvertance. Cette pratique crée également une piste documentaire claire pour les dépenses d’entreprise légitimes, et peut également être utile en cas de vérification.
3. Des dossiers mieux tenus peuvent faciliter la gestion de votre flux de trésorerie
Un compte bancaire d’entreprise facilite la tenue de dossiers, et c’est quelque chose que vous apprécierez chaque mois, pas seulement au moment des impôts. En séparant les finances de votre entreprise de vos finances personnelles, vous pouvez voir avec exactitude ce que votre entreprise a dépensé sans avoir à jouer les détectives dans votre propre relevé bancaire. Cette clarté vous simplifie ainsi la vie, surtout lorsqu’il s’agit de gérer votre flux de trésorerie. En ayant une idée claire du moment où l’argent entre et sort, vous pouvez savoir ce que votre entreprise peut réellement se permettre de payer d’un mois à l’autre.
Ce que vous faites |
Avec un compte combiné |
Avec un compte bancaire d’entreprise distinct |
|---|---|---|
Vous verser votre propre rémunération |
Déterminer ce qui vous appartient et ce qui reste dans l’entreprise |
Il est plus facile de savoir ce qui vous appartient |
Produire vos déclarations de revenus |
Passer en revue les relevés pour séparer les opérations de l’entreprise de vos opérations personnelles |
Les renseignements sur l’entreprise sont déjà conservés séparément |
Remettre la TPS/TVH |
Chercher les totaux |
Il y a moins de tâtonnements |
Suivre vos bénéfices |
Survoler vos chiffres |
Vous voyez tout d’un coup d’œil |
Demander un crédit ou signer un bail |
Avoir du mal à prouver les revenus de votre entreprise |
Il est plus facile de présenter vos revenus et vos dépenses |
Entreprise individuelle, société de personnes ou société par actions?
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise individuelle sans nom d’entreprise enregistré, vous n’avez pas à séparer l’argent de votre entreprise de votre argent personnel, mais ce n’est jamais une mauvaise idée de le faire. Certains types de sociétés de personnes n’ont pas non plus nécessairement besoin d’un compte bancaire d’entreprise distinct, même si c’est fortement recommandé. Cependant, si votre entreprise est constituée en société, elle constitue sa propre entité juridique, ce qui signifie que vous devez garder l’argent de l’entreprise dans un compte distinct.
4. Vous pouvez voir ce que vous avez réellement gagné
Même si vous venez d’ouvrir votre première boutique Etsy et que vous n’avez fait que trois ventes, il est bien plus facile de suivre votre flux de trésorerie lorsque vous séparez vos finances personnelles de celles de votre entreprise. Vous n’avez pas à passer au crible vos relevés pour distinguer vos propres dépenses et revenus des dépenses et revenus de votre entreprise lorsque vous avez un compte d’entreprise. Tout se trouve déjà au même endroit. En un coup d’œil, vous pouvez voir vos revenus, vos profits et vos pertes, ainsi que votre croissance d’un mois à l’autre. C’est exactement ce qui vous aidera à décider s’il faut réinvestir, augmenter vos prix ou revoir votre plan d’affaires.
5. L’argent de votre entreprise peut fructifier en attendant
Trop souvent, les liquidités de l’entreprise restent inactives, en attendant d’être utilisées. L’argent destiné aux impôts? Il attend la date limite de production de la déclaration. L’acompte pour ce projet que vous venez de recevoir? Il attend la date de début du projet. Même si cet argent peut rapporter peu ou pas d’intérêts dans un compte-chèques ordinaire, dans un compte affaires Tangerine, il rapporte des intérêts tout en restant accessible. De plus, plus vous avez de liquidités dans le compte, plus les intérêts que vous pouvez potentiellement gagner sont élevés.
En prime : plus de confiance
Transformer une activité parallèle en entreprise à temps plein peut être intimidant. Avec les bons outils, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que de vous démêler dans ses finances. En faisant travailler votre argent pour vous, un compte d’entreprise peut vous aider à faire croître votre entreprise en toute confiance.
FAQ sur le compte d’entreprise
Les propriétaires d’une entreprise individuelle ont-ils besoin d’un compte bancaire d’entreprise distinct?
Pas toujours, mais séparer les fonds de votre entreprise simplifie la production des déclarations de revenus et la tenue des dossiers.
Puis-je utiliser un compte d’épargne personnel comme compte d’entreprise?
Contrairement à un compte d’épargne personnel, un compte d’épargne d’entreprise est conçu pour détenir les fonds de l’entreprise et générer des intérêts sur ceux-ci.
Qu’advient-il de la TPS/TVH si je garde tout l’argent dans un même compte?
La TPS/TVH que vous percevez est de l’argent que vous devrez remettre à l’ARC. En conservant l’argent dans votre compte personnel, vous courez le risque de le dépenser par inadvertance.
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